德江大学生联谊会，是一个由德江籍大学生自愿参与组织并独立管理运行的非盈利性全国青年组织;德江大学生联谊会贵州分会是其下属分会，是由德江籍大学生在贵州省内高校就读并自愿参与组织并服务于总会的非盈利性全国青年组织。为进一步提高贵州分会的整体素质，增强分会干部队伍活力，提高分会干部凝聚力，强化分会干部队伍建设，营造民主平等、公平竞争的换届环境，努立建立一支思想素质好、工作能力强、务实进取的分会干部队伍，特制定本办法。具体如下：
一、分会岗位设置及职责
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职务
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职责
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录取人数
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会长团
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1、负责分会的全面工作，团结分会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强分会的凝聚力；
2、定期主持召开分会全体干部会议及分会全体会议；
3、起草分会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议
4、监督、考核、反映各部门的工作情况；
5、负责大型活动的全面指挥、协调；
6、负责听取成员意见建议并及时上报；
7、负责对外联络与总会对接工作；
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会长1名
副会长2名
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会长团助理
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1、负责全面协助会长团的一切工作；2、记录分会各项工作，对各项活动进行归档保存；3、协助会长主持日常工作的顺利开展，发现会长决策等方面存在偏颇时及时提出；4、协调各部工作，在会长缺席期间可以代理主持日常工作，使其正常运转；5、指导、监督各部门的工作，完成上级下达的任务；
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3名
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办公室
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1、做好大型活动前的准备工作；2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记；3、管理分会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；4、协助会长团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；5、做好活动经费的预算、支出、收入登记；6、组织联系各部门、总会与分会的交流学习活动；
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主任1名
副主任1名
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组织部
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1、熟悉掌握分户组织的基本情况；
2、严格做好分会之星的发展工作，分会成员记录和管理工作；
3、负责分会活动、分会干部培训的组织工作；
4、协助主席团做好发展与分会考核工作；
5、推荐优秀部员作为会长团助理发展对象，并协助做好具体考查工作；
6、做好分会、分会会员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
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部长1名
副部长1名
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文艺部
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1、负责组织分会的各项文娱活动，创造机会锻炼同学们的文娱才能。2、负责总会部署的各类文艺节目的组织选拔比赛工作。3、负责协助每年寒暑假总会的文艺汇演策划、筹备、编排和演出。4、负责各部门之间的文娱联谊活动，促进交流。5、日常注意挖掘和培养有文娱特长的同学。
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部长1名
副部长1名
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宣传部
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1、负责活动有关条幅的设计制作；2、协助其他部门做好有关活动的宣传工作，营造活动氛围；3、通过报纸、网络等宣传分会会的工作，宣传分会的形象；4、协助有关部门对分会进行形式多样的思想教育，并负责分会干部的学习辅导和培训提高等工作。
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部长1名
副部长1名
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外联部
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1、负责加强与其他兄弟分会的交流与合作；
2、负责争取企事业单位对分会开展的各项活动的赞助（物质或资金等）；
3、负责协调、安排总会外联工作。
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部长1名
副部长1名
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各部门部员
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协助部长和副部长一起完成本部门工作
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若干
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二、自荐条件
会长团：（正副主席）
会长团成员由现任正副主席和各部门正副部长竞选产生。
正副部长：
各部门正副部长由分会全体成员竞选产生。
三、自荐规则及时间安排
规则：
1、此次自荐不按部门直推，可根据自己的能力和兴趣爱好自由选择部门和职务进行自我推荐；
2、每一位自荐人以电子档的格式填写，必须附上照片，发到规定邮箱；
3、审核通过的名单经过公示无异议后再进行换届大会；
4、最终评审团由现任会长团和高校负责人组成。
时间安排：
填表交表时间：
2017年3月23日——2017年3月28日
审核时间：
2017年3月28日——2017年3月29日
公示时间：
2017年3月29日——2017年4月2日
换届时间：
2017年4月8日
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